Hướng dẫn thông báo lắp điện mặt trời online mới nhất 2026

Thực hiện theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP, khi lắp điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ có đấu nối lưới điện quốc gia (dưới 100kW cho hộ gia đình), bạn cần gửi bản Thông báo (Mẫu số 01) trực tuyến đến cơ quan điện lực và các cơ quan chức năng địa phương qua cổng dịch vụ công hoặc website chăm sóc khách hàng của ngành điện.
Với kinh nghiệm chuyên sâu về pháp lý và kỹ thuật điện mặt trời, đội ngũ DAT Group xây dựng cẩm nang này nhằm hướng dẫn từng bước quy trình nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và ứng dụng EVN CSKH, giúp chủ nhà hoàn thiện thủ tục nhanh gọn, không cần đi lại.

2 cách thông báo lắp điện mặt trời online

Cách 1: Thông báo hồ sơ trực tuyến qua cổng Dịch vụ công Quốc gia

Cổng Dịch vụ công Quốc gia là đầu mối tập trung tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính công trên toàn quốc:

• Chủ hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2 để đăng nhập hệ thống.

• Tìm kiếm thủ tục mang tên: "Thông báo phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ".

• Hệ thống sẽ tự động liên thông dữ liệu thông báo của chủ hộ đến Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi đặt công trình.

Cách 2: Thông báo hồ sơ qua cổng thông tin và ứng dụng chăm sóc khách hàng EVN

Song song với cổng dịch vụ công, các Tổng công ty Điện lực khu vực (EVNHCMC, EVNHANOI, EVNNPC, EVNCPC, EVNSPC) đều tích hợp tính năng tiếp nhận thông báo trực tuyến:

• Khách hàng truy cập ứng dụng EVN CSKH trên điện thoại di động hoặc website CSKH của ngành điện địa phương.

• Đăng nhập bằng mã khách hàng dùng điện (Mã PE) ghi trên hóa đơn tiền điện hàng tháng.

• Chọn mục đăng ký dịch vụ điện mặt trời mái nhà để nộp thông báo thỏa thuận kỹ thuật đấu nối với điện lực.

Đối tượng áp dụng hình thức thông báo trực tuyến

Hình thức thông báo trực tuyến (online) khi lắp đặt điện mặt trời mái nhà áp dụng cho các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình phát triển nguồn điện theo mô hình tự sản xuất, tự tiêu thụ và thuộc các trường hợp phân loại theo quy mô công suất hoặc hình thức đấu nối cụ thể.

Theo các quy định pháp lý hiện hành (bao gồm các văn bản như Nghị định 58/2025/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung năm 2026), các đối tượng được áp dụng hình thức thông báo trực tuyến bao gồm:

• Hộ gia đình nhà ở riêng lẻ: Hệ thống đấu nối hạ áp (dưới 1 kV), công suất từ 01 kW đến dưới 100 kW (dưới 01 kW không bắt buộc thông báo).

• Hệ thống hòa lưới trung áp trở lên: Áp dụng cho các tổ chức, cá nhân đấu nối từ cấp trung áp (1 kV đến 35 kV) không bán điện dư.

• Hệ thống độc lập (không hòa lưới): Quy mô công suất từ 100kW trở lên.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nộp lắp điện mặt trời online

1. Tờ khai thông báo theo Mẫu số 01 chuẩn Nghị định 135

• Thông tin chủ đầu tư: Họ và tên, số CCCD, địa chỉ liên hệ và số điện thoại.

• Thông tin công trình: Địa điểm lắp đặt, mục đích sử dụng (tự dùng 100% hoặc có phát điện dư).

• Thông số kỹ thuật hệ thống: Tổng công suất lắp đặt dàn pin (kWp), công suất định mức biến tần (kW), loại hình hệ thống (hòa lưới bám tải hoặc hybrid có lưu trữ).

2. Bản scan giấy tờ tùy thân CCCD và giấy tờ sở hữu công trình

• Bản scan Căn cước công dân (CCCD) gắn chip của người đứng tên thông báo.

• Bản scan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ / Sổ hồng) hoặc Hợp đồng mua bán điện sinh hoạt hiện hữu ký với EVN.

3. Bản vẽ sơ đồ nguyên lý đấu nối điện và thông số thiết bị

• Bản vẽ sơ đồ nguyên lý 1 line (Single Line Diagram) thể hiện rõ điểm đấu nối vào tủ điện tổng, vị trí lắp thiết bị chống phát ngược Zero Export và vị trí lắp công tắc ngắt khẩn cấp DC.

• Bản chụp thông số kỹ thuật và chứng chỉ xuất xứ chất lượng (CO/CQ) của biến tần Inverter (Solax, Sungrow, GoodWe) và tấm pin quang điện (LONGi).

4. Giấy cam kết an toàn kết cấu mái nhà và an toàn phòng cháy chữa cháy

• Cam kết tải trọng giàn pin và khung giá đỡ nằm trong giới hạn an toàn chịu lực của hệ xà gồ mái nhà (tải trọng tĩnh không vượt quá 25 kg/m2).

• Cam kết bố trí khoảng cách hành lang an toàn phòng cháy chữa cháy tối thiểu 0.8m tính từ mép biên mái nhà để phục vụ công tác cứu hộ khi cần thiết.

4 bước thao tác nộp thông báo điện mặt trời online

• Đăng nhập hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Truy cập trang web dichvucong.gov.vn, chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID và xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại cá nhân.

• Tìm kiếm dịch vụ và điền tờ khai điện tử: Nhập từ khóa "điện mặt trời mái nhà" tại thanh tìm kiếm, chọn nộp hồ sơ trực tuyến và nhập chính xác các trường thông tin về công suất hệ thống (kWp) và địa chỉ lắp đặt.

• Tải lên các tệp tài liệu đính kèm: Đính kèm bản scan CCCD, sổ hồng, bản vẽ sơ đồ nguyên lý 1 sợi, tài liệu kỹ thuật biến tần Solax/Sungrow/GoodWe và bản cam kết an toàn PCCC.

• Nhận mã hồ sơ biên nhận và theo dõi tiến độ: Bấm xác nhận nộp hồ sơ để nhận mã số biên nhận trực tuyến, theo dõi trạng thái tiếp nhận và nhận thông báo lịch khảo sát đấu nối của cơ quan điện lực qua tin nhắn SMS.

Bảng so sánh nộp hồ sơ thông báo online và nộp trực tiếp truyền thống

Câu hỏi thường gặp khi nộp thông báo điện mặt trời online

Thời gian xử lý hồ sơ thông báo online của cơ quan nhà nước là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 135/2024/NĐ-CP, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trên hệ thống trực tuyến, cơ quan tiếp nhận (UBND huyện hoặc Sở Công Thương) sẽ hoàn tất việc xử lý thông tin và gửi bản sao thông báo đến các cơ quan liên quan (điện lực, PCCC) để theo dõi quản lý.

Nếu hồ sơ online bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thì cần xử lý thế nào?

Khi hồ sơ chưa đạt yêu cầu (như bản vẽ mờ, thiếu thông số biến tần hoặc sai công suất kê khai), hệ thống dịch vụ công sẽ gửi thông báo chi tiết lý do cần chỉnh sửa qua tin nhắn SMS và email. Chủ nhà chỉ cần đăng nhập lại tài khoản, cập nhật file tài liệu bổ sung theo hướng dẫn và bấm gửi lại mà không bị tính phí hay phạt chậm trễ.

Có thể ủy quyền cho đơn vị lắp đặt nộp thông báo online thay chủ nhà không?

Có, chủ nhà hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị lắp đặt hoặc cá nhân/tổ chức khác nộp các loại thông báo, tờ khai hoặc thực hiện thủ tục hành chính online thay mình, miễn là có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật dân sự.